Tem tái nhập cảnh là gì và tại sao bạn cần nó?
Nhiều bạn cứ hay lầm tưởng tem tái nhập cảnh với visa mới, nhưng thật ra hai cái này khác nhau đó nha. Tem tái nhập cảnh (再入国許可) là một con dấu đặc biệt được đóng vào hộ chiếu của bạn, cho phép bạn quay trở lại Nhật Bản để tiếp tục tình trạng lưu trú hiện tại mà không cần phải xin visa mới. Nó dành cho những ai đã có visa hoặc thẻ lưu trú tại Nhật rồi, nhưng vì lý do nào đó phải về nước lâu hơn thời hạn cho phép của giấy phép tái nhập cảnh tự động (là 1 năm đó). Nếu bạn rời Nhật quá 1 năm mà không xin tem này trước, thì coi như tình trạng lưu trú cũ của bạn đã bị hủy, lúc đó phải xin visa lại từ đầu với nhiều giấy tờ và thủ tục, cũng mất kha khá thời gian.
Khi nào cần mua tem tái nhập cảnh?
Bắt buộc phải xin tem nếu:- Dự định ở nước ngoài trên 1 năm.
- Kỳ hạn ở nước ngoài không chắc chắn, có thể hơn 1 năm.
- Bạn là 永住者 / 特別永住者 và dự định ở nước ngoài lâu.
- Trở về Nhật trong vòng 1 năm kể từ ngày rời Nhật, và thời hạn visa vẫn còn.
- Lúc xuất cảnh ở sân bay, bạn khai rõ “có ý định tái nhập cảnh” vào Nhật.
Ai cần phải mua tem tái nhập cảnh này?
- Những bạn đang có visa hoặc thẻ lưu trú tại Nhật Bản (ví dụ: du học sinh, thực tập sinh, kỹ sư, kỹ thuật viên, v.v.).
- Đã rời khỏi Nhật Bản và về Việt Nam (hoặc quốc gia khác) quá 1 năm.
- Chưa kịp xin giấy phép tái nhập cảnh đặc biệt (special re-entry permit) trước khi rời Nhật, hoặc giấy phép tái nhập cảnh tự động của bạn đã hết hạn.
Các loại tem tái nhập cảnh
1 lần (single re‑entry permit):
Chỉ dùng 1 lần nhập cảnh, sau đó không được dùng lại.Nhiều lần (multiple re‑entry permit):
Trong thời hạn còn hiệu lực, có thể xuất/nhập Nhật nhiều lần. Thời hạn tem không vượt quá kỳ hạn lưu trú đang có, tối đa 5 năm (riêng 特別永住者 là 6 năm)
Không thể xin tem sau khi rời Nhật – phải xong thủ tục trước khi bay.
Các bước mua tem tái nhập cảnh ở Nhật
Bạn phải làm thủ tục trước khi rời Nhật, tại 地方出入国在留管理官署 (cục / chi cục quản lý xuất nhập cảnh nơi bạn đăng ký cư trú).Hồ sơ cần chuẩn bị
- Mẫu đơn xin re‑entry permit (再入国許可申請書) – tải từ trang Bộ Tư pháp Nhật hoặc nhận tại cục.
- Hộ chiếu (Passport) – tem sẽ được đóng vào hộ chiếu.
- Thẻ ngoại kiều (在留カード) hoặc thẻ 特別永住者.
- Tem đóng phí (収入印紙):
- 1 lần: 3,000 yên (trước 1/4/2025, sau tăng lên 4,000 yên).
- Nhiều lần: 6,000 yên (trước 1/4/2025, sau tăng lên 7,000 yên).
Cách làm thủ tục
- Tải/điền mẫu đơn ở nhà hoặc lấy mẫu tại cục.
- Đi trực tiếp đến cục XNC nơi bạn cư trú (ở vùng Saitama thì thường là さいたま出入国在留管理局).
- Nộp đơn + hộ chiếu + thẻ ngoại kiều + tem phí.
- Chờ xét duyệt, sau khi được chấp thuận sẽ được đóng một con tem (sticker) vào hộ chiếu – đây chính là “tem tái nhập cảnh”.
- Thủ tục có thể được làm người thân / đại lý hành chính (弁護士・行政書士) đại diện nếu bạn không tiện đi.
Thời hạn tem không được kéo dài; nếu không quay lại Nhật trong thời hạn, tem hết hiệu lực.
Những lưu ý quan trọng để hành trình suôn sẻ
- Xin tem sớm: Đừng đợi đến sát ngày bay mới lo đi xin nha. Tốt nhất là nên xin trước ít nhất vài tuần để tránh những phát sinh không đáng có.
- Chuẩn bị kỹ lưỡng: Hồ sơ càng đầy đủ, rõ ràng thì khả năng được cấp tem càng cao. Nếu có giấy tờ nào không rõ, đừng ngần ngại hỏi nhân viên lãnh sự nha.
- Thành thật khi khai báo: Hãy cung cấp thông tin chính xác và thành thật về lý do bạn về nước quá hạn.
- Kiểm tra lại thông tin: Sau khi nhận được tem, nhớ kiểm tra lại các thông tin như thời hạn, tên tuổi, số hộ chiếu có đúng hết chưa nha.